
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
1. Assistanat de direction - Gestion de l'agenda, des réunions, des déplacements et des appels. - Préparation de dossiers, notes, présentations et comptes rendus pour la direction. - Suivi des décisions prises en réunion et relance des actions associées. - Organisation d'événements internes : séminaires, comités, visites, etc. - Interface entre la direction et les collaborateurs ou partenaires externes. 2. Support administratif transversal - Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs. - Suivi des contrats, échéances légales ou réglementaires. - Appui à la gestion des services généraux (commandes, fournitures, prestataires). - Gestion documentaire et archivage numérique et papier. 3. Coordination et assistanat des services support (appui) - Gestion des demandes des autres départements. - Communication et coordination entre les différentes fonctions support. - Appui de la direction générale en cas d'absence du personnel des fonctions support. - Relation avec les prestataires externes et les tiers. 4. Appui aux fonctions support a. Ressources Humaines (en appui) En collaboration avec le cabinet d'expertise comptable, l'Assistant(e) de direction et[...]